貿易関係の仕事に就くのなら、「貿易事務」という選択肢が考えられます。貿易に関する事務作業を担当するプロフェッショナルとして、貿易事務はさまざまな企業で活躍しています。輸出入に関わる事業に興味があり、専門知識・スキルを活かすのなら、貿易事務への就職を検討するのがおすすめです。
本記事では貿易事務に関する仕事内容ややりがい、向いている人の特徴を解説します。これから貿易関係の仕事を目指すのなら、ぜひ参考にしてください。
貿易事務とは、その名の通り、貿易関係の事務作業を担当する職業です。商社やメーカーといった貿易に関わる企業に所属し、貿易に関する事務職を担うのが一般的です。輸出入を事業としている企業にとって、貿易事務は重要なポジションであり、欠かせない存在だと言えます。そのため貿易事務として働ける能力を持つ人材は、今後も活躍の機会に恵まれるでしょう。
貿易事務に就職するには、事前にさまざまなスキルを身につけておくのがポイントです。例えば「専門用語の把握」「英語力の向上」「国際的な物流に関する知識」などが、貿易事務として働く際に必要です。これらの知識は独学で身につけることも可能ですが、多くの場合独自の勉強だけで完璧に賄うのは難しいです。
そのため貿易事務の仕事をするのなら、貿易に関する専門知識を学べる学校に通うのがおすすめです。専門学校なら貿易事務を仕事にしたいという願望を考慮したうえで、最適な就職サポートをしてくれるでしょう。すでに貿易事務や貿易関係の職業に就くことを決めているのなら、専門学校への進学を検討してみるとよいでしょう。
貿易事務の仕事をするのなら、基本的な仕事内容を把握しておくのがポイントです。事前に貿易事務の仕事について理解を深めておければ、スムーズに仕事に馴染めるでしょう。以下では、貿易事務の主な仕事内容を解説します。
貿易事務は、貿易に関する書類作成を行うます。基本的には輸出入に関する書類の作成を仕事とし、内容にミスがないことを確認します。書類には「船荷証券」「信用状」「パッキングリスト」「インボイス」などを扱います。貿易書類の作成後は所定の形式に整えて送付し、問題があれば適宜対応します。貿易書類は英語で記載されるのが一般的なため、ある程度の英語力が求められます。
貿易事務は、輸出入に関する各手配も担当します。例えば輸送手段の準備を行い、正確な手続きを取るのも貿易事務の役割です。運送業者や海運業者と綿密に連絡を取り、商品が無事に届くようにフォローします。メーカーや商社の場合には、輸送手配を一括で対応してくれる「フォワーダー」に依頼するケースも多いです。
通関への手配も、貿易事務が担当する仕事の1つです。輸出入の際には税関に申告を行い、許可を取る必要があります。通関手続きと呼ばれるこの業務には、専門知識が求められます。そこで貿易事務が申告の書類や提出、その後の申し立てなど各業務を担当します。
輸出入に関するデータなどの管理業務も、貿易事務の仕事です。出荷や納品情報を管理し、予定通りに商品が届いていることを確認します。そのほか、発注や在庫の管理、スケジュールの調整なども仕事になり得ます。ときには貿易相手に連絡を取り、メールなどでコミュニケーションを図ることもあります。その際にも英語力が必要になるため、日常レベルの会話力は身につけておくとよいでしょう。
貿易事務の仕事を継続するには、やりがいについて理解を深めておくこともポイントです。仕事のやりがいがわかっていれば、それを軸に将来設計を考えられるでしょう。例えば貿易事務のやりがいには、以下の要素があります。
など
上記のようなやりがいがあるため、貿易事務を目指して勉強をする人も増えています。それぞれのやりがいは、自身のキャリアにとってメリットになるので、将来に大きく影響するでしょう。貿易事務だから得られるやりがいを活用して、キャリアプランを構成するのも1つの方法です。
貿易事務の仕事には、向き・不向きがあります。具体的に「向いている人の特徴」を確認し、それに合わせて自分を成長させていければ、今から貿易事務に向いている人になれるでしょう。例えば貿易事務に向いている人には、以下の特徴があります。
など
上記のような性格・特徴を持つ人は、貿易事務で活躍できる可能性が高いです。仮に自分と当てはまる部分が少なくても、今から勉強して努力を重ねることで、挽回することは決して難しくありません。現在の自分自身と照らし合わせて、貿易事務に向いている人になる方法を考えてみてはいかがでしょうか。
貿易事務は、国際的な輸出入に欠かせない職業です。専門知識・スキルを持つ人材は、貿易会社・商社・メーカーなど多くの職場で活躍できるでしょう。将来的な需要も高いため、貿易事務を目指すことで安定したキャリアプランを形成できる可能性もあります。貿易関係の仕事に興味があり、それでいて将来につながる職業を選びたいのなら、貿易事務が1つの選択肢になるでしょう。
貿易事務を目指すのなら、専門知識・スキルの習得が重要です。未経験から働けるケースもありますが、基本的に貿易事務の募集では即戦力が望まれます。そのため専門学校などに通い、専門知識・スキルを身につけるのがポイントです。
「関西外語専門学校」の「貿易専攻」なら、貿易事務や関連業種に必要な知識・スキルを短期間で効率よく学べます。通関士や貿易実務検定など関連資格の取得を在学中から目指せるため、スムーズな就職を叶えられるでしょう。この機会に「関西外語専門学校」の「貿易専攻」について、ぜひ詳細をホームページからご確認ください。
